วันนี้ Truetaobao จึงได้รวบรวมแนวทางการ Work from Home มาฝาก เพื่อช่วยให้การทำงานที่บ้านมีประสิทธิภาพและไม่กระทบต่อชีวิตส่วนตัวจนเกินไป พร้อมแล้วมาลองทำตามกันเลย…

         1. สร้าง Working Space

          จัดสรรพื้นที่ในบ้านหรือคอนโดนให้เป็นพื้นที่ทำงานโดยเฉพาะ อาจเป็นพื้นที่ในห้องนั่งเล่นหรือพื้นที่ที่ไม่มีเสียงรบกวนหรือทำลายสมาธิขณะทำงาน โดยอาศัยทริคง่ายๆ ดังนี้

             –           พื้นที่นั้นควรมีความเป็นส่วนตัว ไม่ควรเป็นพื้นที่ริมประตูหรือที่มีคนเดินเข้าออกบ่อยๆ

             –           จัดวางโต๊ะและเก้าอี้ให้เหมาะสมกับการนั่งทำงาน พร้อมอุปกรณ์ที่ต้องใช้และควรอยู่ใกล้กลับปลั๊กไฟ มีพื้นที่สำหรับวางเอกสารให้หยิบจับได้

                          ง่ายและเป็นสัดส่วน

             –           ควรเป็นพื้นที่ที่ไม่อับสัญญาณอินเตอร์เน็ต

           2. จัดสรรเวลาทำงานให้ชัดเจน

            เนื่องจากการ Work from Home ทำให้มีเวลาเป็นอิสระ เพื่อไม่ให้กระทบกับชีวิตส่วนตัวจนเกินไป ดังนั้นการจัดเวลาสำหรับการทำงานจึงเป็นเรื่องสำคัญและควรแยกกับเวลาพักให้ชัดเจน ทางที่ดีควรเป็นเวลาปกติที่ทำงาน เช่น 09.00-18.00 น. นอกจากนี้ควรมีการจดรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน พร้อมลำดับความสำคัญให้ถูกต้อง เพื่อที่จะไม่ได้มีงานค้างและมีผลงานที่ได้คุณภาพ

           3. ใช้แอปพลิเคชันให้เป็นประโยชน์

           แอปพลิเคชันในปัจจุบันมีมากมายหลายหมวดหมู่ ที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้ชีวิตและการทำงานจากที่บ้านเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น อาทิ

     –          ZOOM  เป็นแอปพลิเคชันที่เหมาะสำหรับการประชุม คุยงานออนไลน์ สามารถบันทึกวีดีโอขณะประชุมได้และมีฟังก์ชันที่สามารถตอบโต้กันได้ระหว่างการประชุม

     –          GOOGLE DRIVE ใช้สำหรับบันทึกไฟล์และสามารถแชร์ไฟล์ต่างๆ ให้กันและกันได้ สามารถสร้างโฟลเดอร์ แบ่งย่อยข้อมูล รวมทั้งสามารถใช้งานควบคู่ไปกับ Server อื่นๆ ของ Google ได้

     –         TOGGL เป็นแอปที่ช่วยให้ทีมสามารถจัดสรรเวลาได้ดีขึ้นแม้จะไม่ได้เจอหน้ากัน ช่วยติดตามเวลาการทำงานของทั้งตัวเราเองและคนในทีมเพื่ออัพเดตความคืบหน้า  อีกทั้งยังสามารถบันทึกเวลาการท่องเว็บ ซึ่งจะช่วยให้สามารถจัดการกับเวลาการทำงานได้ดีขึ้น

    –          SPARK แอปผู้ช่วยจัดการอีเมล โดยสามารถแยกหมวดอีเมลตามความสำคัญได้อย่างอัตโนมัติ และทำให้สามารถอ่านข้อความจำนวนมากได้ภายในระยะเวลาไม่กี่นาที

   –           TRELLO เหมาะสำหรับการทำงานเป็นโปรเจกต์ เพราะสามารถติดตามขั้นตอนการทำงานได้ตั้งแต่ต้นจนจบ มีปฏิทินอยู่ภายในแอป ซึ่งจะช่วยให้ทีมเห็นการทำงานแบบภาพรวมมากขึ้น ทำให้ง่ายต่อการติดตามงานในระหว่างที่ไม่ได้เจอหน้ากัน

           4. เป็นมืออาชีพ

           แม้ว่าจะต้องทำงานอยู่ที่บ้าน แต่ไม่ควรปล่อยตัวตามสบายเกินไป เช่น สวมชุดนอนทำงาน ไม่แต่งหน้า ไม่แต่งตัว จะยิ่งทำให้ชีวิตส่วนตัวปะปนกับเวลางาน ซึ่งย่อมส่งผลเสียต่อสุขภาพจิตในระยะยาว ดังนั้นเพื่อให้ร่างกายได้ปรับตัวและ Mindset ว่ากำลังอยู่ในโหมดทำงาน ถึงแม้ว่าจะไม่ต้องแต่งตัวจัดเต็ม แต่ก็ควรแต่งหน้าแต่งตัวให้เรียบร้อยและเตรียมตัวพร้อมสำหรับการประชุมบนแพลตฟอร์มออนไลน์ในทุกๆ วัน

           5. วางทุกสิ่งเมื่องานเสร็จ

          ข้อเสียของ Work from Home คือทำให้พื้นที่ทำงานและพื้นที่ส่วนตัวปะปนกัน ทำให้เกิดความเครียดและไม่อาจปล่อยวางเรื่องงานได้ ดังนั้นเมื่องานเสร็จควรเก็บงานและอุปกรณ์ต่างๆ ให้พ้นสายตา แล้วหันไปทำกิจกรรมที่ชอบ เช่น ออกกำลังกาย รดน้ำต้นไม้ ดูทีวี เป็นต้น อย่างไรก็ตาม การทำงานที่บ้านทำให้มีอิสระค่อนข้างมาก ผู้ที่ทำงาน  Work from Home จะต้องมีวินัยและมีความรับผิดชอบมากขึ้นกว่าเดิมเพื่อไม่ให้กระทบกับเวลางานจนทำให้งานออกมาไม่มีประสิทธิภาพได้ 

            นอกจากนี้  ควรมีการเตรียมพร้อมสำหรับ Work from Home ทั้งของใช้จำเป็นและอาหาร เพื่อจะได้ไม่ต้องออกจากบ้าน ลดโอกาสเสี่ยงติดและแพร่กระจายเชื้อโรคในที่สาธารณะ อย่างไรก็ตาม เพื่อความปลอดภัยและไม่เสี่ยงติดเชื้อไวรัส การงดออกนอกบ้านและหันมาช็อปออนไลน์ ดูจะเป็นวิธีเซฟตัวเองได้ดีที่สุด ปัจจุบัน สามารถสั่งซื้อสินค้าออนไลน์ได้แทบทุกประเภท ทั้งในประเทศและต่างประเทศ สำหรับสินค้าจากจีน สั่งซื้อผ่าน Truetaobao เว็บไซต์ที่ให้บริการสั่งซื้อสินค้าจากจีนฟรี รองรับการสั่งซื้อจากเว็บ Taobao Tmall และ 1688 พร้อมนำเข้าสินค้าครบวงจร ดำเนินการจัดส่งถึงบ้านทั่วไทย